Zeus Software/Lavori/App per il welfare
Case studyWelfare Aziendale · SaaS

App per il
welfare.
Tutto il ciclo.

Dal caricamento dei crediti alla spesa in negozio, dalle fatture alla riconciliazione bancaria — un'app per i lavoratori e una piattaforma per chi gestisce il welfare aziendale.

Settore
Welfare aziendale
Integrazioni
12 servizi esterni
Stack
NestJS · Angular 21
01

Una sola piattaforma
per l'intero ciclo welfare.

La piattaforma segue il welfare aziendale dall'inizio alla fine: l'azienda carica i crediti dei lavoratori, i lavoratori li spendono dall'app — in negozio, in buoni pasto, gift card, viaggi, rimborsi — e il sistema produce fatture e autofatture, riconcilia i movimenti bancari e gestisce le donazioni territoriali.

02

Da dove siamo
partiti.

Un piano welfare tocca molti soggetti: aziende, lavoratori, negozi, partner commerciali, enti non-profit, fornitori di buoni pasto e gift card, la banca. Ognuno con i propri documenti fiscali e i propri flussi di denaro, che devono tornare tutti sullo stesso credito del lavoratore.

i.

La sfida

Tenere in un unico sistema il credito del lavoratore e tutti i modi di spenderlo — negozi convenzionati, buoni pasto, gift card, viaggi, rimborsi, mensa diffusa — con un fornitore diverso dietro quasi ogni canale. E per ogni movimento il documento fiscale giusto: fattura all'azienda, autofattura del negozio, compenso del partner.

ii.

Il nostro approccio

Un solo motore di addebito: qualunque canale scala il credito con la stessa logica FIFO, dal voucher più vecchio. Ogni fornitore ha il suo adattatore dietro la stessa interfaccia. Fatture e autofatture nascono dai movimenti e vengono create su Fatture in Cloud; i bonifici partono da Qonto.

iii.

Il risultato

Dal caricamento dei crediti alla contabilità, un solo sistema. I movimenti bancari vengono abbinati alle fatture aperte: sopra una soglia di confidenza in automatico, sotto in una coda di verifica. In produzione dal 2026, con il passaggio dei dati dal sistema precedente.

03

Cinque passi,
dal credito al rendiconto.

Lo stesso flusso vale per la spesa in negozio, i buoni pasto, le gift card, i viaggi, i rimborsi e la mensa diffusa — cambia solo il fornitore sotto.

01

Erogazione

Caricamento CSV dei lavoratori, validazione riga per riga, fattura, crediti disponibili in app.

02

Spesa

Dall'app: QR in negozio, buoni pasto, gift card, viaggi, rimborsi, e-commerce.

03

Fatturazione

Fatture e autofatture su Fatture in Cloud, bonifici SEPA via Qonto.

04

Riconciliazione

Movimenti bancari abbinati alle fatture aperte, i casi incerti in coda di verifica.

05

Rendiconto

Contabilità, audit log, ricevute di donazione e report CSR.

04

Una console
per chi configura.

Lavoratori, servizi, negozi, contratti, caricamenti dei crediti e fatture welfare: l'area dell'azienda raccoglie in un'unica vista quello che serve a chi gestisce il piano. I fornitori e la contabilità stanno nel backoffice della piattaforma, con ruoli separati per operatori, contabilità e supporto.

Console welfare — panoramica del piano, spesa per categoria e fatture
Il piano welfare in una schermata. Credito erogato, speso e residuo, spesa per categoria e stato delle fatture.Console HR · welfare aziendale
05

Cinque attori,
una sola economia.

Permessi per contesto con CASL e portali dedicati: ogni attore vede la propria parte di piattaforma. Le piattaforme welfare esterne possono caricare crediti tramite API.

i.

Aziende

Caricano i crediti, gestiscono lavoratori e servizi, ricevono le fatture welfare.

ii.

Designer
welfare

Partner che portano le aziende clienti e costruiscono i piani; ricevono un compenso con autofattura.

iii.

Lavoratori

App con credito, pagamento via QR, rimborsi, donazioni, cashback e gamification.

iv.

Negozi
convenzionati

Incassano dai lavoratori, in negozio o online, e ricevono il rimborso con autofattura e bonifico.

v.

Non-profit

Portale per i progetti del territorio che ricevono donazioni, con ricevute e trattamento fiscale.

06

Cosa fa,
concretamente.

Otto capacità che condividono la stessa logica FIFO sul credito: qualunque sia il canale di spesa, il credito si scala dal voucher più vecchio.

01

Erogazione
crediti CSV

Caricamento, validazione, fattura e crediti in un unico flusso, anche con data di partenza futura.

02

Spesa
multi-canale

Negozi, buoni pasto, gift card, viaggi, rimborsi, sconti e convenzioni, mensa diffusa, e-commerce.

03

Fatturazione
elettronica

Fatture e autofatture create su Fatture in Cloud, senza duplicati. Bonifici SEPA via Qonto.

04

Riconciliazione
bancaria

Incassi abbinati alle fatture per riferimento, numero e importo. I casi incerti passano da una persona.

05

Donazioni
3 canali

Volontaria, credito scaduto, percentuale del negozio. Trattamento fiscale configurabile.

06

Cashback
negozi

Percentuale di cashback impostata per negozio, accreditata al lavoratore a ogni acquisto.

07

Gamification
lavoratori

Punti esperienza, livelli, premi, avatar e classifica.

08

Backoffice
completo

Anagrafiche, contratti con firma, contabilità, audit log, migrazione dal sistema precedente.

12
Servizi esterni integrati
3
Canali di donazione
5
Attori con il proprio portale
FIFO
Logica di addebito unica
07

Dodici servizi,
una sola integrazione.

Ogni fornitore parla la propria lingua. La piattaforma li mette dietro un'unica interfaccia — buoni pasto, gift card, viaggi, banca, fatturazione, identità.

Banca · SEPAQonto
FatturazioneFatture in Cloud
Buoni pastoToduba
Buoni pastoEdenred
Buoni pastoSatispay
Gift cardGoGift
Gift cardRuna
ViaggiSalabam
E-commerceWooCommerce
Mappe negoziGoogle Maps
IdentityKeycloak
Aziende · SMSOpenAPI
08

Tech stack.

Monorepo TypeScript, DTO Zod condivisi tra backend e frontend, code di lavoro per i passaggi lunghi. L'app dei lavoratori è in Flutter.

MonorepoTurbo · pnpm
RuntimeNode 22+
BackendNestJS 11
ORMPrisma
DatabasePostgreSQL
QueueBullMQ
FrontendAngular 21
UIPrimeNG
AppFlutter
StateNgRx Signals
AuthNKeycloak · JWT
AuthZ · DTOCASL · Zod
09 Una sola piattaforma per l'intero ciclo del welfare aziendale: dal credito alla spesa, dalla fattura alla donazione.
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Costruiamo piattaforme welfare che integrano fornitori, banca e fatturazione, con donazioni territoriali e gestione dei crediti dall'inizio alla fine. Mandaci due righe — rispondiamo entro 48h con una prima reazione tecnica.

Le immagini hanno scopo esplicativo e non rappresentano necessariamente lo stato attuale dell'applicazione.