Slotify.
Risorse diverse,
prenotazioni coordinate.
Sale, strumenti e laboratori dell’Università di Padova si prenotano dalla stessa piattaforma. Ogni dipartimento mantiene le proprie regole, con tariffe, addebiti e rendicontazione gestiti dal sistema.
Una sola interfaccia
per risorse molto diverse.
Slotify centralizza la prenotazione delle risorse condivise dell'Università di Padova: sale, strumenti, laboratori, attrezzature. Pricing differenziato per categoria utente, addebito su fondi e progetti di ricerca, rendicontazione verso l'amministrazione centrale.
Da dove siamo
partiti.
Tre dipartimenti, tre sistemi diversi. Excel per le sale, email per i laboratori, fogli cartacei per gli strumenti. Tariffe applicate a memoria, rendicontazione ricostruita a fine anno. Servizio condiviso, processo frammentato.
La sfida
Unificare la prenotazione di centinaia di risorse eterogenee — sale riunioni, microscopi elettronici, camere bianche — senza forzare un processo unico su dipartimenti con regole diverse. Tariffe per cinque categorie utente. Addebito su fondi di ricerca. Audit completo per l'amministrazione centrale.
Il nostro approccio
Una piattaforma sola, ma configurabile per dipartimento. Identità derivata dal SAML d'Ateneo, tariffe calcolate al login, regole di approvazione scelte dal manager di dipartimento. Demo ogni venerdì, prima versione in produzione in sei settimane, perfezionamento continuo con utenti reali.
Il risultato
Una sola fonte di verità per le prenotazioni d'Ateneo. Tre sistemi legacy sostituiti, rendicontazione automatica verso l'amministrazione, audit trail completo. Lo stesso sistema serve dalla sala riunioni al microscopio elettronico — stessa esperienza per chi prenota, regole diverse sotto il cofano.
Quattro profili,
una sola interfaccia.
Ogni gruppo di utenti vede le informazioni e le azioni consentite dal proprio ruolo e dalle regole del dipartimento.
Ricercatori
& docenti
Prenotano strumenti e laboratori, addebitano su progetti di ricerca, scaricano la rendicontazione.
Manager
di dipartimento
Configurano risorse, regole di pricing, soglie di approvazione, calendari ricorrenti.
Utenti
esterni
Aziende, spin-off, enti convenzionati. Tariffe dedicate e approvazione obbligatoria.
Amministratori
centrali
Governance trasversale, audit, configurazione delle policy d'Ateneo, reportistica consolidata.
Cosa fa,
concretamente.
Otto funzionalità per prenotare risorse diverse, gestire le approvazioni e tenere traccia di costi e utilizzo.
Risorse esclusive
o posti condivisi
Una risorsa riservata a una persona o più posti prenotabili nello stesso intervallo.
Disponibilità e
calendari ricorrenti
Orari ricorrenti, eccezioni e periodi di manutenzione definiscono quando una risorsa è prenotabile.
Calendario
pubblico, QR
Ogni risorsa ha il suo calendario condivisibile. QR code da affiggere alla porta.
Approvazioni
multi-livello
Workflow configurabili: nessuno, singolo, catena. Definito dal dipartimento.
Tariffe
per utilizzo
Tariffe per ora, giorno, misura. Definite sulla risorsa, calcolate alla prenotazione.
Fondi e
progetti
Imputazione a fondi, plafond, autorizzazioni e responsabili scientifici tracciati.
Promemoria
automatici
Conferme e promemoria via email, in italiano e inglese.
Rendiconto
e transazioni
Storico completo. Export per amministrazione, tasso di utilizzo per i facility manager.
Tre fasce,
una sola fonte di verità.
La categoria utente è derivata dall'identità SAML al login. Niente form da compilare, nessuna ambiguità sulla tariffa applicata.
Interno UniPD
Personale strutturato, ricercatori, dottorandi, studenti. Tariffa di riferimento.
Enti convenzionati
Atenei partner, enti pubblici, spin-off. Coefficiente per convenzione attiva.
Utenti esterni
Aziende, professionisti, soggetti privati. Approvazione obbligatoria.
Identità d'Ateneo,
permessi context-aware.
Tre livelli che condividono la stessa logica: l'identità decide chi sei, CASL decide cosa puoi fare, JWT firma ogni richiesta.
SSO
SAML 2.0
Federation UniPD. Nessun account locale, lifecycle dell'identità governato dall'Ateneo.
JWT firmati
RSA-PSS
Token API con chiavi asimmetriche e padding probabilistico. Rotazione gestita.
Permessi
via CASL
Cinque ruoli context-aware. Permessi valutati a livello di singolo oggetto.
Tech stack.
Full-stack TypeScript, deploy infrastructure-as-code. Strumenti scelti, non collezionati.
Slotify centralizza la prenotazione di risorse universitarie: dalla sala riunioni al microscopio elettronico.
Le immagini hanno scopo esplicativo e non rappresentano necessariamente lo stato attuale dell'applicazione.